2012年外贸跟单员考试辅导：原材料跟单与生产进度跟单

第六章原材料跟单
　　1.采购的含义：指组织或企业的一种有选择的购买行为，其购买的对象主要是生产资料。
　　2.原材料采购跟单的基本要求
　　适当的交货时间
　　适当的交货质量
　　适当的交货地点
　　适当的交货数量
　　适当的交货价格
　　3.采购原材料中经常出现的问题
　　原材料等到底能不能按时供应，跟单员有大量艰苦细致的工作要做。在原材料等采购跟单工作中，跟单员要事先预计到可能发生的问题，其关键环节主要在原材料供应商、采购方企业等控制方面。原材料供应商可能由于管理、生产、技术等多方原因而出现未能按期提供原材料。采购方企业也有可能由于供应商选择不当或自己工作不到位等原因使供应商未能及时提供原材料。
　　4.原材料达不到使用要求的后果
　　1）.会导致企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理，增加大量的管理费用;
　　2）.会导致企业在重检、挑选上花费额外的时间与精力，造成检验费用增加;
　　3.）会导致生产线返工增多，降低生产效率;
　　4）.会导致生产计划推迟，有可能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户对企业的信任度;
　　5）.会引起客户退货，导致企业蒙受严重损失，严重的会丢失客户
　　5.原材料采购跟单的流程及方法
　　原材料采购跟单的流程为：制作采购单、内部报批、采购单跟踪、原材料检验与原材料进仓。
　　催单的方法主要有按采购单跟催（联单法、统计法 跟催箱法、计算机提醒法）和定期跟催两种。
　　6.检验原材料的步骤
　　1.确定检验日期
　　2.通知检验人员
　　3.进行原材料检验
　　4.处理质量检验问题.

　第七章 生产进度跟单
　　1.生产企业不能及时交货的原因
　　企业内部管理不当
　　计划安排不合理或漏排
　　生产设计与工艺变化过多
　　产品质量控制不好
　　2.按时交货的要点
　　加强与生产管理人员的联系，明确生产、交货的权责
　　减少或消除临时、随意的变更，规范设计，技术变更的要求
　　掌握生产进度，督促生产企业按进度生产
　　加强产品质量、不合格产品、外协产品的管理
　　妥善处理生产异常事务等
　　3.生产前的准备
　　1）下达生产通知单
　　（一）生产通知单的各项内容
　　（二）协调生产通知单遇到的问题
　　2）制定生产计划
　　(一)生产计划的制订
　　（二）月度生产计划的制订
　　（三）一周的生产计划的制订
　　4.选择生产工厂的条件
　　生产企业资信、生产能力、能否保证质量、保证按期交货、产品是否有对外贸易的竞争力
　　5.生产计划的分类和主要内容
　　1）月度生产计划
　　计划内容包括当月各批号、产品名称、生产数量、生产日期、生产单位的产量等。
　　2）一周生产计划
　　一周生产计划是由月份生产计划或紧急订单转换而制定的，它是具体生产安排及物料控制的依据。
　　6.根据不同生产类型制定生产计划的方法
　　依据订单要求、前期生产记录、计划调度以及产能分析而制订。
　　7.制定生产工艺需考虑的因素