2013年职称计算机考试辅导Powerpoint讲义（2）

　编辑幻灯片

　　大家对Powerpoint已经有了初步的认识，下面我们就以一课为例，制作一份演示文稿。

　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

　　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。

　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等)，对幻灯片进行装饰处理。

　　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

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　　制作第一份演示文稿

　　一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。

　　启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”①，为演示文稿取一个便于理解的名称(如“演示文稿1”②)，然后按下“保存”③按钮，将文档保存起来。

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。

　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。

　　3.1输入文字

　　3.2设置字体格式

　　1、标题幻灯片的制作

　　①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。

　　②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如“看地图的乐趣”等)，并选中输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。

　　③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符(如 “授课人：王月”) ，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。

　　④标题幻灯片制作制作完成(效果如图E)。

　　[注意]在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。

　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)

　　3.3段落格式：选中文字后，点格式菜单中字体对齐方式，根据需要进行调解。还可以调动文本框的大小和位置还改变段落的位置。

　　3.4项目符号和编号：点格式菜单中的项目符号和编号即可调出对话框。还可以点击格式工具栏上的图标进行设置，可以有很多选择，还可以自定义。前提是必须要选中段落中的文字。编号设置方法一样，也是从格式菜单中选择项目符号和编号，然后选择编号，可以设置各种类型的123和从数字几开始

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　　使用图形图表

　　1、插入图形：点击插入菜单中的图片，注意是图片不是图示。即可插入图片，图片中分为剪贴画和来自文件，剪贴画是OFFICE自带的一些图片，可以从中找到相关的图片放到你的课件中。来自文件可以从我们的电脑中找到图片插入进来。自选图形里面包括线条、箭头、标注、连接符、基本形状、动作按钮等等，点其它自选图形中会找到更多的小图形。选中后点击插入就可以使用。比如说画个线条，可以设置 线条的粗细，颜色，线条的类型等。

　　2、设置图片：图片插入后，可对其进行缩小，放大，旋转，按DELETE删除

　　3、图片工具栏：插入—图片--来自文件，再从电脑中选中一个图片，就可以把图片插入到当前的文档中，有两种方法可以对图片进行设置，一是在图片上右键单击选显示图片工具栏，还有一种是在视图菜单上选中图片，让上面有个对号。这个工具栏上的按钮有颜色，亮度，对比度，裁剪 和设置透明色等等，裁剪只是将图片隐藏一部分，并不是真正意义的剪掉图片，设置透明色可以将图片相同颜色的地方去掉，去除图片背景时很好用。

　　4、图片格式：图片格式比图片工具栏更多了一些细致的设置，三种方法：1、双击图片2、图片上点鼠标右键，选设置图片格式。3、在格式菜单中点图片，也可以。双击图片是最好的，可设置颜色线条，尺寸，位置等。

　　5、自选图形：插入-—图片—自选图形，选中基本形状中的笑脸点击一下，可将笑脸的图形放至幻灯片中， 鼠标把笑脸中的嘴向上托动可将笑脸变成哭脸，上面的绿色的小圆点可以将其旋转，八个角位置的小圆点可以将图形放大或缩小，将鼠标双击笑脸的图形，可以设置自选图形格式，点颜色右边的小黑色的三角形，选填充效果中的预设中的预设颜色如雨后初晴。这只是举了个例子，其它的自选图形都可以这样去修改。

　　6、层次：可把图片放入幻灯片后，在图片上点右键将图片放入底层，放入顶层。以免被其它的图片或文字遮罩住。

　　7、组合图形：插入菜单栏中的图片中的自选图形中的基本形状，放一个心形和一个圆形，画圆时按SHIFT可以画正圆。在选择图形时可以按住SHIFT键，可选择多个图形。还可以取消组合。

　　8、艺术字：就是把文字变成了图形，点插入—图片—艺术字，然后输入相应的汉字即可。还可以将现成的文字选中再点插入—图片—艺术字，将其直接转换 为艺术字。在艺术字上有个黄色的菱形，是可以修改艺术字的形状的，八个点是可以放大缩小等。工具可以从视图—工具栏—艺术字中找到。