秘书资格考试—云南秘书二级考试模拟试题

二、 判断题（20分）  
1、秘书没有责任办理会后反馈工作。（ ）  
2、要做好接待工作心理准备，重要的是要学习礼仪常识，塑造自身良好形象。（ ）  
3、单协调的缺点是对双方矛盾的焦点不易把握准确。（ ）  
4、接待的环境准备，主要是指会客室（办公室）外的环境准备。（ ）  
5、“出迎三步，身送七步”是迎送宾客最基本的礼仪之一。（ ）  
6、为使来访者排解等待的时间，可准备香烟和小食品。（ ）  
7、信息交换不应考虑本组织的利益。（ ）  
8、信息传递制度包括领导审核、限时传递、安全保障。（ ）  
9、信息分类的目的是对信息资料进行详细的区分。（ ）  
10、秘书的职责之一是服从上级，既然秘书要服从上级，那么即使发现上级有错误时也不能指出来。（ ）  
11、在会议工作中，分发重要文件一般要编号、登记。（ ）  
12、以召开座谈会形式调研，缺点是与会者会产生从众心理，不容易得到真实的看法。（ ）  
13、不同的信息性质和内容有不同的信息传递要求。（ ）  
14、专项督查的特点是内容具体，事项单一。（ ）  
15、督查调研就是组织有关职能部门抽调人员组成调查组，了解有关情况、问题，并处理解决这些问题。（ ）  
16、凡找领导的电话，秘书都要及时转接或转交给领导。（ ）  
17、在分工越来越细、相关因素越来越多的现代管理实践中，秘书工作中的横向同级关系之间的通力合作、协商配合就显得十分重要。（ ）  
18、会场的装饰主要是指色调的选择、色彩的搭配。（ ）  
19、秘书不做计算机管理工作，也就不一定要有信息处理的能力。（ ）  
20、安排领导的公务活动不是办公室的一项经常性任务。（ ）  
三、 情景题（20分）  
1、×总公司将召开一次销售工作会议，要求各分公司主管此项工作的负责人参加，会期两天。请按要求草拟一份会议通知。（要求：格式正确、内容完整、文字标点规范）。  
2、厂里将举行一次关于生产管理的经验交流会，具体会务工作由办公室负责，根据分工，会场由你布置，你如何去做？  
3、你刚刚应聘担任某企业的办公室主任，发现该企业以往的信息资料只是有一份保存一份，没有任何顺序。你该任何存储这些信息资料？  
4、×厂有几位员工到厂办公室反映没有得到应有的劳保用品，新来的秘书小李劝他们不要计较这点得失，随即将几人劝走。请问小李的做法是否正确。  
四、 问答题（20分）  
1、试述秘书学的学科特征？  
2、秘书工作有那些特性？  
3、试述秘书调研工作的基本过程。  
4、试述秘书信息工作的重要性。